Eingangsschein

Der Eingangsschein, englisch Bill of Receipt, ist das Begleitdokument, das eine Lieferung beschreibt. Es bündelt die notwendigen Angaben über die Ware, den Absender und die Adresse – alles, was man wissen muss, wenn eine Sendung eintrifft.

Sein Auftritt hat zwei Momente. Schon zur Vorbereitung der Lieferung erfüllt er einen Zweck, vor allem aber beim Empfang der Ware. Dort wird er zum Werkzeug der Wareneingangskontrolle, an dem sich prüfen lässt, ob das Gelieferte mit dem Angekündigten übereinstimmt.

Damit verbindet er Kontrolle und Information. Wer den Eingangsschein gegen die tatsächlich angelieferte Ware hält, erkennt Abweichungen sofort – fehlende Packstücke, falsche Mengen, beschädigte Einheiten. Was hier dokumentiert ist, lässt sich später nicht mehr wegdiskutieren.

Eine Lieferung ist erst geprüft, wenn der Eingangsschein und die Ware dasselbe sagen.