Wareneingangsschein

Ein Wareneingangsschein ist der Nachweis für den Empfang gelieferter Waren. Er dokumentiert, was tatsächlich angekommen ist, und bildet die Grundlage für eine saubere Geschäftsabwicklung.

Den Datensatz nutzen mehrere Abteilungen gemeinsam: Lager und Fabrik aktualisieren damit den Lagerbestand, Beschaffung und Buchhaltung gleichen ihn mit Bestellung und Rechnung ab. So wird er zum zentralen Bindeglied im Warenmanagement zwischen zwei Unternehmen. Stimmt der Schein nicht mit der Lieferung überein, fällt die Abweichung sofort auf, bevor eine falsche Rechnung bezahlt wird. International läuft er auch unter der Abkürzung GRN, Goods Received Note. Wie die Empfangsquittung beim Paketboten, nur für ganze Lieferungen. Merke: Der Wareneingangsschein quittiert den Empfang und verbindet Lager, Einkauf und Buchhaltung.