Rechnung

Eine Rechnung ist ein zentrales Dokument jeder Geschäftsbeziehung. Sie enthält sämtliche relevanten Informationen zu den verkauften Produkten oder Dienstleistungen, dem verwendeten Transportmittel und den Zahlungsbedingungen.

Ausgestellt wird sie vom Verkäufer und an den Käufer gerichtet. Sie gibt diesem die Möglichkeit, die Transaktion zu überprüfen und den fälligen Betrag zu begleichen – oft innerhalb einer festgelegten Zahlungsfrist. Wird diese überschritten, kann ein Lieferverzug oder Mahnverfahren folgen. In der Logistik ist die Handelsrechnung eine besondere Form, die zusätzlich für die Zollabwicklung gebraucht wird. So ist die Rechnung Beleg, Zahlungsaufforderung und Nachweis zugleich. Wie der Kassenbon, der genau festhält, was gekauft und zu zahlen ist. Merke: Die Rechnung dokumentiert Leistung und Zahlung – Beleg und Zahlungsaufforderung in einem.