Die erste Bestellung aus der Schweiz liegt vor, die Ware ist palettiert, der Termin steht – und dann fragt die Spedition nach zwei Nummern, von denen bisher nie die Rede war: der EORI-Nummer und der Zolltarifnummer. Ohne sie geht im Export nichts weiter. Beide klingen nach Bürokratie, sind aber schnell erklärt. Wer sie einmal hat, hat die Grundlage für jeden Versand ins Nicht-EU-Ausland gelegt.
Die EORI-Nummer – Ihr Ausweis beim Zoll
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine EU-weit einheitliche Kennung für Unternehmen, die am Zollverkehr teilnehmen. Sobald Sie gewerblich Waren aus der EU ausführen oder aus einem Drittland einführen, brauchen Sie sie. In Deutschland beginnt die Nummer mit „DE". Für reinen Handel innerhalb der EU brauchen Sie keine – da gibt es keine Zollanmeldung.
Die gute Nachricht: Die EORI-Nummer ist kostenlos. Sie beantragen sie beim Zoll über dessen Online-Portal (zoll.de), in der Regel mit einem ELSTER-Zugang. Die Bearbeitung dauert meist nur wenige Werktage, danach ist die Nummer dauerhaft gültig – Sie beantragen sie also einmal und nutzen sie für jeden weiteren Export. Ein wichtiger Punkt: Die EORI ist unternehmensgebunden. Sie beantragen sie selbst; eine Spedition kann diese Nummer nicht für Sie besitzen oder ersetzen.
Die Zolltarifnummer – was Sie versenden, in Zahlen
Die Zolltarifnummer – auch Warennummer oder HS-Code genannt – beschreibt Ihre Ware in einer international standardisierten Zahlenfolge. An ihr hängt, welcher Zollsatz gilt, wie viel Einfuhrumsatzsteuer anfällt und ob Verbote oder Beschränkungen greifen. Sie ist damit keine Formalie, sondern bestimmt den Preis der Einfuhr.
Der Aufbau ist gestaffelt: Die ersten sechs Stellen (das Harmonisierte System) gelten weltweit, acht Stellen braucht die EU-Ausfuhr (Kombinierte Nomenklatur), elf Stellen die Einfuhr (TARIC). Die passende Nummer finden Sie über den Elektronischen Zolltarif (EZT-Online) des Zolls. Eine falsche Einreihung rächt sich: Sie führt zu einem falschen Zollsatz und im schlechtesten Fall zu Nacherhebung oder Verzögerung an der Grenze. Die Einreihung ist Ihre Verantwortung als Anmelder – sind Sie unsicher, holen Sie beim Zoll eine verbindliche Zolltarifauskunft ein, die rechtlich bindet.
Beide zusammen – die Zollanmeldung
EORI und Zolltarifnummer sind die zwei Kernangaben jeder Zollanmeldung: Die EORI sagt, wer anmeldet, die Zolltarifnummer, was angemeldet wird. Dazu kommen der Zollwert (wie viel die Ware wert ist) und der Ursprung. Aus diesen Angaben entsteht die Ausfuhranmeldung beziehungsweise die Einfuhrabfertigung.
Noch einmal zur Einordnung, damit Sie sich keine unnötige Arbeit machen: Innerhalb der EU gibt es keine Zollanmeldung. Beide Nummern werden erst relevant, wenn Sie in die Schweiz, nach Großbritannien oder in ein anderes Drittland liefern. Was sich sonst noch an den Grenzen geändert hat – etwa der Wegfall der 150-Euro-Zollfreigrenze – haben wir an anderer Stelle aufbereitet.
Wie Vehar die Zollabwicklung übernimmt
Sie müssen den Zoll nicht selbst bedienen. Wir übernehmen die Zollabwicklung – die Ausfuhr- oder Einfuhranmeldung – und unterstützen Sie dabei, die richtige Zolltarifnummer für Ihre Ware zu finden. Was bei Ihnen bleibt, ist der eine einmalige Schritt: die eigene EORI-Nummer beantragen. Danach übernehmen wir den Rest inklusive Transport.
Und ehrlich gesagt: Wenn Sie ausschließlich innerhalb der EU versenden, brauchen Sie von alledem nichts. Sparen Sie sich die Registrierung, bis der erste Auftrag über eine Zollgrenze geht. Wenn es so weit ist, beauftragen Sie Ihren Transport hier und wir klären die Zollfragen gemeinsam.
Häufige Fragen zu EORI und Zolltarifnummer
Auf eine Frage tippen, um die Antwort zu öffnen.
Kostet die EORI-Nummer etwas?
Nein. Die Beantragung beim Zoll ist kostenlos und dauert in der Regel nur wenige Werktage.
Brauche ich EORI und Zolltarifnummer auch für Lieferungen innerhalb der EU?
Nein. Im EU-Binnenmarkt gibt es keine Zollanmeldung. Beide Nummern werden erst bei Ein- oder Ausfuhr in ein Drittland gebraucht.
Wo finde ich die richtige Zolltarifnummer?
Über den Elektronischen Zolltarif (EZT-Online) des Zolls. Sind Sie unsicher, können Sie beim Zoll eine verbindliche Zolltarifauskunft beantragen.
Kann Vehar die EORI-Nummer für mich beantragen?
Nein, die EORI ist unternehmensgebunden – die beantragen Sie selbst. Die eigentliche Zollanmeldung und den Transport übernehmen wir.
