Proforma-Rechnung

Die Proforma-Rechnung ist ein Rechnungsdokument ohne Zahlungsaufforderung. Sie weist Art, Menge und Wert der Ware aus, dient aber nicht der Bezahlung, sondern als Nachweis gegenüber Dritten.

Ihr Hauptzweck liegt im grenzüberschreitenden Versand. Der Zoll braucht einen Warenwert, um Abgaben zu berechnen, auch wenn gar kein Verkauf stattfindet, etwa bei Mustern, Ersatzteilen oder Geschenken. Genau diesen Wert liefert die Proforma-Rechnung. Sie sieht aus wie eine echte Handelsrechnung, trägt aber den Hinweis proforma und löst keine Forderung aus. Fehlt sie bei einer Drittlandsendung, bleibt das Paket schnell im Zoll hängen. Wie ein Preisschild am Ausstellungsstück, das den Wert zeigt, ohne dass jemand an der Kasse zahlt. Merke: Die Proforma-Rechnung nennt den Warenwert für den Zoll, verlangt aber kein Geld.